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融和 | 东营档案保管新标杆！丰汇股份中标农行项目
发布时间:
2025-07-15
作者:
来源:
东营档案保管新标杆
丰汇股份中标农行项目
2025 年 7 月 14 日，丰汇股份凭借东营文档管理中心成熟的风险管控体系、过硬的综合实力、创新的先进技术、求精的服务理念，赢得客户的深度信赖与认可，成功中标中国农业银行东营分行运营档案集中保管外包项目。东营文档管理中心总建筑面积3000平方米，可容纳80000箱档案，以 “流程规范 + 技术赋能 + 安全防护 + 人员管控” 的四维防护网，构建起全生命周期风险管控体系。
PART . 1
流程化风险管控
针对海量的档案移库需求，我司采用双人交接、PDA 扫码绑定托盘码与箱码的标准化作业模式，按 36 箱 / 托盘规格固定运输，规划8.6KM路线的3套备用方案，通过押车实时定位、车门施封条实现运输全程可追溯。调阅环节建立 “邮箱身份核验-系统位置定位-客户授权签署《调阅单》” 的三级审核闭环，杜绝非授权操作与档案流失风险。
PART . 2
技术赋能安全防护
严格落地档案防护 “二十防” 标准，库房配置智能温湿度控制系统、防磁柜、紫外线消杀设备，网络端部署多重加密与权限分级。自主研发的 “丰汇档案运营管理系统”与监控中心形成技术防护闭环：监控中心通过 24 小时环境传感器实时采集温湿度、消防状态等数据，异常情况 30 秒内自动报警并推送至管理终端，结合权限卡识别实现 “人员-时间-地点-操作” 四维追溯，录像加密存储达180天；系统与档案管理系统数据互通，PDA 扫描核验误差率＜0.01%，货架定位秒级检索，操作失误自动预警并联动门禁系统启动应急防护，确保全生命周期可追溯。
PART . 3
人员制度保管
设立现场总指挥、库房调度等 7 大岗位，通过《工作单》流转明确 “系统数据审核 + 安全巡查”“文档上下架 + 设施维保” 等职责，形成 “指令接收 - 任务分配 - 执行反馈” 闭环。推行文档保密 “八不准” 制度，外来人员入库全程陪同；配套奖惩机制，结合 “日巡检 + 月检查 + 季消杀” 的环境运维机制，确保制度刚性执行。
PART . 4
长效机制护航
丰汇股份将以建立的长效服务机制为依托，持续深化与客户的定期对接，动态响应政策变化，确保档案管理工作始终合规高效；通过不断优化归档流程，实现档案全生命周期的精细化管理；同时，全力配合档案检查、审计等各项工作，以专业、严谨的态度，成为客户值得信赖的 “档案管家”。
未来，丰汇股份将持续深耕档案服务领域，以技术创新为驱动，以长效机制为保障，携手行业伙伴共同探索 “智慧档案” 发展新路径，为档案管理行业的数字化转型注入强劲动力。
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金融设备业务
湖南融和银达智能科技有限公司是湖南丰汇银佳科技股份有限公司旗下的全资子公司，全面承接国内外金融设备板块业务。公司在北京、上海、天津、长沙、广州、深圳、武汉等数十个全国大中城市设立了办事处,建立了广阔的销售服务网络。
90年代初，公司成功研发基于美国苹果MAC个人电脑的“铁路财务管理系统”以及“银河出纳系统”，该两项系统是国内第一次成功自主研发并大范围使用的金融类服务系统。在此时期公司还同时制造了全国第一台座式智能点钞机，并参与制定人民币鉴别仪国家标准GB16999-1997《人民币伪钞鉴别仪》，成为国内金融设备行业领军企业。
公司现拥有“融和”通用设备终端、“融和”系列伪钞鉴别仪（人民币点验钞机）、“融和”系列外币鉴别仪（外币点钞机）、“融和”系列清分机、“融和清分流水线”和其他“融和”系列智能化金融设备，这些系统和设备已成为我国金融系统电子结算、伪钞鉴别的主导产品，为加速我国金融电子化进程和预防打击假币犯罪做出了重大贡献。
金融服务外包业务
孜孜追求，永不止步。公司秉承“创新求实”的经营理念，不断优化业务结构，已逐渐将公司从单一传统金融设备供应商向多元化的专业金融服务商转变。湖南丰汇银佳科技股份有限公司旗下设立湖南融和金智信息技术有限公司、上海合融信息技术服务有限公司全资子公司，全面承接金融服务外包业务。
公司2010年进入金融服务外包领域以来发展飞速，在北京、上海、广东、湖南、湖北、浙江、江苏、江西、贵州、河北、山东等地设立了服务中心,建立了广阔的服务运营网络。现服务于中国人民银行、中国工商银行、中国银行、中国农业银行、中国建设银行等银行，在全国各地数百个专业现金中心承担库房管理、钞票处理、现金清分、自助设备清机加钞等现金外包服务。
公司率先提出了现金业务流程外包的总体解决方案，构建出具有综合增值效应的“全方位现金流后台支持系统”，力争为各类银行单位和企业提供更加专业、高技术的服务。
公司多次受到各级政府多项嘉奖，拥有软件企业、国家高新技术企业、技术先进型服务企业、ISO9001、ISO14001、ISO27001、CMMI3级认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证，AAA级信用等级等资质，拥有知识产权41项。
放眼未来，奋进不止。金融行业发展日新月异，我们将与时俱进，以睿智的眼光捕捉瞬息万变的市场。牢牢抓住金融设备、金融服务外包主线的同时不断探索新方向，致力于促进金融服务现代化，成为行业解决方案服务商，为客户创造价值。